プライバシーポリシーPrivacy policy

個人情報に対する考え方

情報技術の急速な発展・普及により、個人が扱う情報量は膨大化しています。半面、氏名・住所・電話番号のような、個人を特定しうる情報(以下、「個人情報」)が、ネットワーク上で不正に流出する危険性も高くなってきました。

これら個人情報を適切に利用し保護することが、当社の社会的責務であると認識しております。従業員全員がこれらを認識し、個人の情報を保護していくための取り組みを積極的に行なってまいります。

株式会社アミル個人情報保護ポリシー

当社は以下の基本方針を定め、当社が保有するすべての個人情報を管理するため、経営層を含むすべての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

1.個人情報の定義

当社は個人を識別しうるすべての情報を、個人情報として定義します。

2.個人情報管理体制について

個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。

3.個人情報の収集目的と利用範囲および削除・訂正について

個人情報を収集する場合は、必要な範囲でのみ実施させていただきます。また、利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を削除いたします。

4.業務受託による個人情報の収集について

当社が、個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去などについて定め、それに従います。

5.個人情報の第三者提供について

当社では、当該本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはございません。また、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察などの公的機関から開示を求められた場合はその限りではありません。

6.個人情報の開示について

当社は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示などを一切いたしません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供などを行なわないよう、契約により義務付け、厳正な管理のもとで行ないます。また、当該本人からの開示請求につきましては、本ポリシーの末尾に記載された窓口へお問い合わせください。

7.セキュリティ対策について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変を防止していきます。また、従業員への啓発活動を通じて、人的な面でもお客様のプライバシーの保護に努めます。

8.法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について

保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。

プライバシーに関するご意見・苦情・異議申し立てに関して

皆様が、当サイトで開示・表明したプライバシー・ステートメントが守られていないと感じられた場合には、お問い合わせを通じて、当社にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

お問い合わせ窓口

上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

株式会社アミル 〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町4-14 ニューイワサキビル3F TEL:03-6240-9946

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